Проверка исполнительной документации в Москве

К концу строительства у заказчика накапливается большой комплект исполнительной документации. В него входят акты и схемы, а также журналы работ. При проверке устанавливаем, подтверждают ли документы заявленный объем и последовательность работ. Отдельно смотрим, на какие рабочие чертежи опирался подрядчик.

Проверка исполнительной документации в строительстве помогает выявить пропуски и противоречия до окончательной приемки комплекта. Мы сопоставляем документы между собой и с рабочими чертежами. По результатам фиксируем замечания и указываем, что требуется подтвердить или исправить. Техническое состояние уже построенных конструкций такая проверка сама по себе не определяет: при необходимости работу на объекте проверяют отдельно.

Зачем проверять исполнительную документацию

Статья 52 ГрК РФ устанавливает, что исполнительная документация содержит текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение решений проектной и рабочей документации. Вести ее обязано лицо, осуществляющее строительство. На практике эту функцию обычно выполняет подрядчик.

Для заказчика важно, чтобы по комплекту можно было понять, какая работа предъявлена и где именно она выполнена. В акте должны прослеживаться рабочие чертежи, по которым работал подрядчик, а сведения о примененных материалах должны иметь документальное подтверждение.

Исполнительная схема показывает фактическое положение построенной конструкции или участка инженерной сети. Если она фиксирует отступление от проектного решения, при проверке устанавливаем, согласовано ли соответствующее изменение в предусмотренном порядке.

Отдельное внимание уделяем скрытым работам — тем, результат которых после выполнения последующих операций становится недоступным для контроля. Статья 53 ГрК РФ требует освидетельствовать такие работы до их закрытия и оформить результат актом.

Как проходит проверка исполнительной документации

Сначала сверяем полученный комплект с перечнем ИД, утвержденным для конкретного объекта. Приказ Минстроя № 344/пр устанавливает общий состав исполнительной документации, а застройщик или технический заказчик определяет перечень документов для своей стройки.

После этого проверяем содержание актов и исполнительных схем. Устанавливаем, можно ли однозначно определить участок выполненной работы. По рабочим чертежам смотрим, по какой версии подрядчик выполнял работу; если документацию меняли, проверяем основание изменения.

Даты актов сопоставляем с записями в общем журнале. Форму и порядок его ведения устанавливает приказ Минстроя № 1026/пр. Если даты в актах и журнале не согласуются, проверяем основание расхождения.

По актам также проверяем, какие материалы использовал подрядчик и какими документами подтверждено их качество. Если для конкретной работы требовались испытания, смотрим, можно ли связать их результаты с соответствующим участком или конструкцией.

Как подготовить комплект к проверке

Для работы передают исполнительную документацию и утвержденный перечень ИД. Рабочие чертежи нужны в той части, которая относится к проверяемым работам. Если подрядчик уже сформировал реестр исполнительных документов, его также включают в комплект.

Большой архив можно передавать по этапам строительства или по отдельным подрядчикам. Это удобно на действующей площадке, где одна часть работ уже предъявлена заказчику, а по другой документы еще формируются.

Перед проверкой не нужно самостоятельно исправлять спорные документы. Сначала мы фиксируем состояние комплекта на момент передачи.

По решению застройщика или технического заказчика ИД можно вести в электронной форме. Приказ № 344/пр разрешает вести ИД электронно; при соблюдении его требований дублировать такой комплект на бумаге не требуется. Электронный комплект можно передать нам на документарную проверку.