Строительный аудит – защита от финансовых рисков

Самостоятельный строительный аудит под силу только тем компаниям, которые располагают собственными ресурсами строительного контроля. Тем же, кто не имеет внутренней аудиторской службы, следует привлекать сторонние организации. Особенно, если речь идет о возведении крупных объектов. Некомпетентность заказчика в вопросах контроля строительства нередко оборачивается постоянными дополнительными работами и перерасходами. Именно поэтому заказчики и инвесторы все чаще обращаются в независимые экспертные организации, занимающиеся строительным аудитом.

Что такое строительный аудит и для чего он нужен

Строительный аудит — это вид экспертизы, представляющий собой комплексную оценку всех аспектов строительных работ. В ходе проверки анализируются финансовая и техническая составляющие строительных работ, а также проектная документация. Каждый заказчик заинтересован в целевом расходовании средств, поэтому прежде всего строительный аудит направлен на определение реальной стоимости строительства. Помимо этого, специалисты выявляют нарушения, допущенные в ходе строительных работ, определяют их качество и соответствие установленным срокам.

Практика показывает, что озаботиться аудитом лучше всего на начальном этапе строительства — этапе составления проектно-сметной документации. Эксперты оценят правильность оформления бумаг и адекватность заложенного бюджета. Как правило, стоимость этих работ не превышает 2-3% от всей стоимости строительства. При этом профессиональный аудит защитит заказчика от завышенных затрат, которые нередко провоцируют недобросовестные подрядчики.

Следует различать понятия строительной экспертизы и строительного аудита, которые часто путают. Экспертиза — это проверка законченных объектов. Аудит же анализирует строительство на всех этапах: от проектирования и подготовки до сопровождения. В этом его коренное отличие и преимущество: возможность проведения проверки практически в любой момент на каждом этапе строительства.

Кто и когда нуждается в строительном аудите?

Строительный аудит нужен прежде всего инвесторам, заказчикам и банкам. Каждая из этих организаций заинтересована в качественном объекте, который будет возведен в срок и без дополнительных затрат. Поэтому прежде, чем заключить договор, инвестор и заказчик должны быть уверены в качестве материалов и необходимости запланированных работ, которые предложены подрядной организацией.

С помощью строительного аудита проектно-сметной документации специалисты выявят необоснованные работы, нецелевое использование ресурсов, искусственное завышение стоимости строительства и материалов, которое порой превышает реальную на 25% и более. Такие ситуации возникают, когда недобросовестная подрядная организация является аффилированным лицом и действует в собственных интересах. В этих случаях могут реализовываться самые разные мошеннические схемы, например, к строительству привлекаются поставщики некачественных материалов или низкоквалифицированная рабочая сила.

Наиболее заинтересованным в получении достоверной информации о расходах на строительство является инвестор. Чтобы проект был успешно реализован и принес выгоду, инвестору необходим контроль за целевым использованием своих инвестиций. Строительный аудит помогает выявить нарушения со стороны подрядной организации и свести к минимуму финансовые риски.

Помимо инвесторов и строительных компаний, заказчиками аудита выступают и банки. Инвесторы, принимающие участие в строительстве, нередко используют кредиты. Естественно, что внезапно возникающие дополнительные расходы представляют серьезный риск для инвестора, и, как следствие – для банковской организации.

Банк, кредитующий инвестора, получает отчеты о реализации строительных работ. Однако, информация в них бывает недостаточна, и зачастую просто недостоверна. В таких случаях на помощь приходит строительный аудит, как единственное средство контроля за прозрачностью расходуемых средств. Именно поэтому банковские организации привлекают независимые экспертные организации.

Аудит требуется и подрядчикам. Специалисты помогут обосновать увеличение расходов на дополнительные работы в тех случаях, когда это действительно необходимо.

Существует ряд типичных ситуаций, когда возникает необходимость проведения строительного аудита. Наиболее распространённый — неудовлетворительное качество строительных работ и материалов. Недобросовестные подрядные организации в целях экономии применяют низкокачественные материалы и оборудование, что приводит как к финансовым последствиям, так и серьезным отклонениям от норм безопасности. Помимо этого, подрядчик и вовсе может провести работы лишь формально. С помощью фиктивных сертификатов качества материалов или актов якобы выполненных работ реализуются мошеннические схемы и выводятся средства со счетов.

Часто возникает и ситуация, когда документация, которая составляется подрядчиком, или не соответствует нормам законодательства или вообще не подготавливается. Такое отношение влечет за собой серьезные юридические последствия и сказывается на сроках сдачи объекта в эксплуатацию.

Таким образом, строительный аудит в большей части нацелен на финансовую составляющую строительства. Однако, за счет того, что проверке подвергается качество строительных материалов, документация на строительно-монтажные работы, повышается и уровень безопасности объекта. Аудит становится универсальным инструментом контроля за каждым аспектом строительной деятельности, особенно важным при возведении капитальных сооружений, требующих обязательной государственной проверки.

Этапы проведения строительного аудита

Строительный аудит представляет собой достаточно сложную процедуру, которая проводится в несколько основных этапов:

• изучение проекта строительства, технической и разрешительной документации;
• анализ бюджета и сопоставление фактических и заявленных расходов на строительство;
• анализ причин, повлиявших на изменение цены за весь объект;
• выявление и анализ дефектов в документации или в качестве строительных работ;
• составление аудиторского заключения с рекомендациями по минимизации финансовых рисков.

К проведению строительного аудита привлекаются специалисты самого разного профиля. Каждый случай индивидуален, и в зависимости от запроса заказчика в проверке участвуют инженеры, бухгалтеры, специалисты по коммуникациям, и пожарной безопасности. Каждый эксперт выполняет свою функцию. В итоге заказчик аудита получает заключение, содержащий исчерпывающую информацию относительно расходной документации на закупку материалов, соответствия сметы установленным нормативам.

Таким образом, строительный аудит необходим для любого застройщика. Именно благодаря строительному аудиту можно выявить, целесообразно ли расходовались денежные средства, выделенные на тот или иной строительный объект. Все выявленные нарушения и несоответствия прописываются в заключении наряду с рекомендациями по их устранению.

Доверяйте профессионалам

В строительстве аудит играет важную роль. С его помощью этого инструмента можно оценить адекватность запланированного бюджета, правильность работы строительной компании, предотвратить завышение расходов, проконтролировать качество используемых материалов и многое другое.
Помимо этого, строительный аудит незаменим для тех случаев, когда заказчик и подрядная организация находятся в процессе судебного разбирательства. В таких ситуациях спорный объект исследуется специалистами, которые по результатам проверки выдают экспертное заключение, имеющее юридическую силу.

Некоторые крупные строительные компании проводят аудит самостоятельно, привлекая собственные сметные отделы. Однако зачастую внутренние службы не располагают достаточными ресурсами и опытом, которые позволили бы выполнить полноценную исчерпывающую проверку. Именно поэтому подавляющее большинство застройщиков предпочитают поручать проведение строительного аудита сторонним организациям. При этом следует помнить, что аудиторское заключение имеет юридическую силу только в том случае, если его выдали лицензированные специалисты.

Инвесторы, застройщики, банковские организации все более активно участвуют процессе строительства лично или с помощью независимых экспертных компаний. Инвесторы выясняют, правильно ли расходуются денежные средства на объектах, банки контролируют соблюдение кредитных соглашений, застройщики получают защиту от финансовых и юридических рисков.

Строительный аудит эффективно защищает интересы всех вовлеченных в строительство лиц. И если провести проверку до начала строительства, на этапе заключения договоров с подрядчиками, заказчик выявит все возможные риски и сможет предотвратить негативные последствия. Аудит гарантирует, что объект будет сдан в установленный срок и будет соответствовать всем необходимым нормам.